Jak stworzyć archiwum w domu?
Jak stworzyć archiwum w domu?
Codziennie chowamy do naszego portfela paragony, w ciągu całego miesiąca może się ich uzbierać nawet kilkadziesiąt. Dodając do tego także rachunki, faktury, kwitki potwierdzające wypłatę, uzbiera się spora ilość papierów – niby nie wszystkie ważne, ale nigdy nie wiadomo, kiedy coś się może przydać. Jeśli wkładałabyś je po prostu do jednej szuflady, to już po kilku tygodniach musiałabyś spędzić długie minuty, a nawet godziny, żeby coś w tym bałaganie znaleźć. Dlatego też przyda ci się trochę organizacji w postaci domowego archiwum. Poniżej znajdziesz kilka rad oraz wskazówek dotyczących jego stworzenia. Od tej pory żaden rachunek nie umknie twojej uwadze.
Dlaczego warto mieć archiwum domowe?
Stworzenie, a potem prowadzenie domowego archiwum wymaga nakładu pracy oraz systematyczności. Wiele kobiet uważa, że nie ma na to czasu, ochoty, że to niepotrzebne i że w ogóle nie ma sensu takiego archiwum tworzyć. To duży błąd. Domowe archiwum przyda ci się w wielu różnych sytuacjach, a zwłaszcza tych, kiedy będziesz potrzebowała zareklamować jakiś kupiony produkt, wziąć kredyt czy też dostarczyć swoje wyniki badań sprzed kilku lat. Taki porządek w papierach naprawdę jest przydatny, a jego osiągnięcie nie zabierze ci więcej niż kilka godzin. Warto je poświęcić, aby potem nie szukać niczego, tracąc nie tylko czas, ale i nerwy.
Rachunki
Rachunki to pierwsza rzecz, którą powinnaś przechowywać w domowym archiwum. Są na to dwa sposoby. Albo zrobisz osobną teczkę na rachunki za prąd, wodę, gaz, telewizję kablową i Internet, a rachunki będziesz w nich układała chronologicznie, albo też co roku będziesz zakładała nową teczkę i opisywała ją np. „2014”, a potem umieszczała w niej wszystkie przychodzące do ciebie rachunki.
Paragony
Oczywiście nie musisz zatrzymywać paragonów za zakupy w osiedlowym sklepiku (chociaż zatrzymaj je przez dzień czy dwa, gdyby okazało się, że coś, co kupiłaś, było nieświeże, przeterminowane lub uszkodzone). Paragony, które powinnaś przechowywać, to te, które stanowią dowód zakupu jakiejś drogiej rzeczy, a tym samym są koniecznie w przypadku reklamowania czegoś. Kup więc teczkę, którą opiszesz słowem „Paragony”, a następnie włóż do niej każdy taki paragon. Pamiętaj jednak, iż paragony blakną, dlatego też każdorazowo powinnaś je kserować oraz zeskanować na komputer.
Dokumentacja zdrowotna
W domowym archiwum powinnaś przechowywać także dokumentację zdrowotną całej swojej rodziny. Każdy z domowników powinien mieć swoją osobną teczkę, do której włożysz wszystkie wyniki badań, zdjęcia rentgenowskie, książeczki zdrowia i tak dalej. To bardzo ważne, aby mieć takie rzeczy uporządkowane, gdyż nigdy nie wiesz, kiedy i jak szybko będziesz ich potrzebować.
Dokumenty szkolne
Jeśli masz dzieci, powinnaś każdemu z nich założyć także osobną teczkę na dokumenty szkolne. Umieszczaj tam wszystkie świadectwa, dyplomy uczestnictwa w konkursach, zaświadczenia o stypendium. Jeśli sama posiadasz jeszcze takie dokumenty, to załóż także teczkę dla siebie.
Dokumenty dotyczące domu/mieszkania
Powinnaś uporządkować także wszystkie dokumenty związane z twoim domem oraz mieszkaniem, czyli umowy kupna, wynajmu i tak dalej. Chowaj także kwity potwierdzające na przykład zapłatę czynszu. Jeśli robisz to za pomocą bankowości internetowej, to każdorazowo drukuj dowód przelewu.
