Jak przeprowadzić rekrutację?

Pierwszą i najważniejszą decyzją, jaką musisz podjąć, jest to, kto przeprowadzi całą rekrutację lub jej poszczególne etapy – ty czy pracownik. Rzecz jasna zakładamy, że nie masz jeszcze doświadczenia w rekrutowaniu, co oznacza, że prowadzisz niewielkie przedsiębiorstwa i po prostu nie stać cię na to, by zatrudnić firmę pośredniczącą oraz rekrutera. Przyjmujemy jednak, iż masz choćby kilku pracowników i to właśnie im możesz zlecić część zadań. Jeśli jednak szukasz osoby, która będzie twoim najbliższym współpracownikiem, prawą ręką czy też asystentem, to najlepiej, gdybyś całość rekrutacji przeprowadził sam – wówczas masz pewność, że wybierzesz osobę, która najbardziej będzie odpowiadała twoim wymaganiom. Jeśli zaś szukasz magazyniera, pracownika biurowego czy osoby na inne tego typu stanowisko, to pierwsze kroki rekrutacji możesz przekazać swojemu podwładnemu, a sobie zostawić tylko część ostatnią, czyli rozmowę.

W pierwszej kolejności należy ogłosić swoje poszukiwania pracownika. Ten pierwszy krok oczywiście może zrobić twój pracownik. Gdzie należy zamieścić takie ogłoszenie? Oczywiście, w dużej mierze zależy to od tego, jakiej osoby i na jakie stanowisko poszukujesz. Jeśli twój biznes to pub, restauracja czy kawiarnia i szukasz kelnera, to najlepiej będzie się ogłosić na portalach studenckich czy też na portalach społecznościowych – tam z pewnością odzew będzie największy. Jeśli jednak celujesz w pracowników z doświadczeniem i nieco starszych wiekiem, to lepiej zdecyduj się na ogłoszenia w portalach do tego przeznaczonych. Kiedy już umieścisz ogłoszenie (podaj wymagania, zakres obowiązków, a także nieprzekraczalny termin wysyłania CV), czekaj na zgłoszenia.

Jest to chyba najbardziej żmudny i najdłuższy etap rekrutacji, ale również najbardziej potrzebny. Zawsze należy dokonać wstępnej selekcji CV, ponieważ to właśnie dzięki temu na rozmowę kwalifikacyjną zapraszasz tylko tych kandydatów, którzy rzeczywiście wzbudzili w tobie zainteresowanie. Jak dokonywać selekcji? Najlepiej po prostu wydrukować wszystkie nadesłane życiorysy, a potem czytać je i rozdzielać na dwa stosy: zatwierdzeni i odrzuceni kandydaci. Czym się kierować przy wyborze? To kolejna rzecz tak naprawdę zależna tylko i wyłącznie od profilu twojej firmy i tego, jakiego pracownika poszukujesz. Możesz kierować się imponującym doświadczeniem, pracą na podobnym stanowisku, liczbą odbytych staży, ale również wyglądem samego życiorysu. Jeśli dana osoba napracowała się nad nim, postarała, by wyglądał wyjątkowo, to już ten powód wystarczy, by ją zaprosić na rozmowę, bowiem to oznacza, że jest ambitna i zależy jej na znalezieniu posady.

Ostatnim punktem rekrutacji jest oczywiście rozmowa kwalifikacyjna. Powinna odbyć się w biurze firmy lub też w jakiejś kawiarni czy restauracji (przy czym to firma płaci za napoje czy posiłki kandydatów). Przed rozmową dokładnie zastanów się, o co chcesz zapytać. Przygotuj sobie CV kandydatów i na każdym z nich zapisz to, co cię w nich zainteresowało, o co chciałbyś zapytać, co wzbudza twoje wątpliwości. Nie zaszkodzi także zadać kilku pytań podchwytliwych, mających na celu na przykład sprawdzić, czy kandydat nie nakłamał za bardzo w swoim CV. O wynikach rekrutacji powiadom wszystkich kandydatów, nawet tych, którzy nie przeszli jej pomyślnie.