Jak napisać referencje dla pracownika?
Jak napisać referencje dla pracownika?
Referencje to opinia wystawiona przez pracodawcę pracownikowi na jego prośbę. Jest ona pozytywna – w przypadku, gdy opinia o pracowniku jest negatywna, referencji się nie wystawia. Referencje mogą mieć formę pisemną albo ustną. Są one kluczem, który otwiera wiele drzwi. Potwierdzają jakość dotychczas wykonywanej pracy i ułatwiają znalezienie nowej.
Informacje o posiadanych referencjach warto umieścić w liście motywacyjnym.
Komu wystawia się referencje?
O referencje może poprosić pracownik zatrudniony na dowolnym stanowisku – od sprzątaczki po copywritera w agencji reklamowej, pracownika banku czy głównego managera. Każdemu przyda się potwierdzenie kwalifikacji zawodowych przez poprzedniego pracodawcę. Szczególnie ważne są referencje w tych zawodach, w których musimy mieć szczególne zaufanie do zatrudnianej osoby. Tak będzie na przykład w przypadku opiekunki do dziecka, gosposi czy pielęgniarki dla osoby starszej. Zawartość referencji może być bardzo różna, w zależności od tego, dla kogo są przeznaczone, ale pewne treści muszą się w nich pojawić.
Od czego zacząć?
Nagłówek to oczywiście słowo „Referencje”. Następnie podaj imię i nazwisko osoby, której referencje wystawiasz. Napisz, na jakim stanowisku była zatrudniona, jak długo i jaki był zakres jej obowiązków. Podaj konkretne daty. Określ, od kiedy znasz tego pracownika (mógł podjąć pracę w firmie na wiele lat przed tobą, ale mógł też zatrudnić się później, już za twoich czasów). Jeśli pracodawcą jest osoba prywatna, może napisać, w jaki sposób poznała rekomendowaną osobę, czy ktoś ją na przykład polecił.
O czym należy napisać?
Warto przedstawić przebieg zatrudnienia osoby rekomendowanej, zwracając uwagę na otrzymane awanse i pochwały, osiągnięcia zawodowe, przebyte szkolenia. Następnie należy przejść do oceny. Napisz o stosunku pracownika do wykonywanych obowiązków (czy był rzetelny, sumienny, zaangażowany, kreatywny) i o jego przygotowaniu zawodowym (czy cechowały go fachowość, profesjonalizm, czy w pełni wywiązywał się z obowiązków, czy potrafił zorganizować sobie pracę). Warto wspomnieć o takich cechach pracownika jak odpowiedzialność i punktualność, a także podkreślić, że można mieć do niego zaufanie. Jeżeli w pracy ważny jest kontakt z ludźmi, zaznaczamy w referencjach, że rekomendowany jest osobą życzliwą, cierpliwą, uprzejmą itp.
O czym piszemy na końcu?
Podsumowaniem referencji powinna być zachęta do zatrudnienia danej osoby poprzedzona krótkim podsumowaniem wystawionej opinii. Napisz, że cechy, które rekomendowanego charakteryzują, uzasadniają tę rekomendację.
Na koniec podaj swoje stanowisko służbowe i podpisz się po prawej stronie pod dokumentem. Możesz umieścić tu jeszcze swoją pieczątkę oraz podać dane kontaktowe umożliwiające potwierdzenie zawartych w referencjach informacji. Po lewej lub prawej stronie umieść aktualną datę.
