Jak wpłynąć na to, by pracownicy byli bardziej produktywni?

Najprostszym sposobem na zwiększenie produktywności pracowników jest stworzenie takiego systemu wynagrodzeń, który uwzględnia osiągnięte przez nich wyniki. Wysokość wynagrodzenia będzie zależeć od tego, ile pracownik wykonał, a nie od tego, ile godzin przepracował. Aby możliwe było przejście na taki system, wykonywane przez pracowników czynności muszą mieć taki charakter, by ich efekty można było ująć w zestawieniu liczbowym. Tak jest na przykład w działach produkcyjnych albo handlowych. Taki system wynagradzania zmotywuje pracowników do efektywnego wykorzystywania czasu pracy i większej wydajności. Tam, gdzie nie można użyć tej metody, gdyż ocena zaangażowania pracowników jest trudniejsza ze względu na charakter ich zadań, można wprowadzić system premii czy nagród. Generalnie zasada jest taka, że za większy wysiłek należy się wyższe wynagrodzenie. Pracownicy będą się wtedy czuli docenieni i będzie im zależało na zwiększeniu wysiłku, gdyż przyniesie to wymierne korzyści.

Aby zachęcić pracowników do wydajniejszej pracy, można wprowadzić system wynagrodzenia, uwzględniający oprócz płacy zasadniczej ich udział w zyskach. Im więcej wypracują, tym lepsze będą wyniki firmy, a tym samym ich zarobek. Udział pracowników w zysku firmy stanowi określony procent.

Wynagrodzenie jest bardzo ważną sprawą, ale nie tylko ono decyduje o satysfakcji pracowników. Ludzie muszą czuć się docenieni, jest to dla nich także bardzo ważne. Wyróżnienia typu „najlepszy pracownik miesiąca” zapewniają im prestiż i dają satysfakcję. Tak więc można zwiększyć motywację pracowników i ich produktywność, wprowadzając różnego rodzaju nagrody, od plakietek czy dyplomów po inne wyróżnienia, na przykład udział w ciekawej wycieczce zorganizowanej przez firmę.

Aby ludzie mogli pracować lepiej i wydajniej, potrzebują odpowiedniego sprzętu. Nowoczesne maszyny umożliwiają szybszą pracę, a urządzenia dobrej jakości nie psują się i dzięki temu, że są sprawne, umożliwiają osiągnięcie lepszych wyników. Przestarzały sprzęt spowalnia pracę i zniechęca pracowników, czy będą to maszyny w hali produkcyjnej, czy komputery w dziale księgowości. Warto zainwestować w dobry sprzęt, zwróci się to w postaci zysków z bardziej wydajnej pracy. Ważna jest także organizacja pracy, przy złej organizacji wysiłek pracowników nie jest w pełni wykorzystywany.

Ludzie zmęczeni nie pracują wydajnie, a poza tym popełniają błędy, co przynosi straty. Dlatego aby zwiększyć produktywność pracowników, zamiast wydłużać czas ich pracy, należy umożliwić im regenerację sił. W efekcie wykonają więcej zadań i zrobią to lepiej. O pracowników warto dbać, to, co w nich zainwestujemy, zwraca się w postaci wydajniejszej pracy i lepszej jakości.